iTek4 è una suite composta da diverse applicazioni sviluppate per gestire processi ben definiti.

iTek4 è perfettamente integrato al sistema ERP Mago per fruttare al meglio le funzionalità di tutti i processi aziendali. Dall’offerta di noleggio o di manutenzione, fino alla fatturazione elettronica e alla contabilità e finanza. Anche la gestione della contrattualistica attiva e passiva con modalità di fatturazione a canone o a intervento, non sarà più un problema.

Con iTek4 un tecnico o un meccanico non deve più scrivere un rapportino cartaceo o una check-list. Tutte le funzioni di compilazione di un rapportino cartaceo sono gestite all’interno di una pratica App che produce un documento firmato elettronicamente con firma grafometrica e trasferisce all'ERP Mago gli interventi da fatturare, fornendo anche dati utili al tecnico per effettuare l’attività di intervento, come ad esempio lo storico macchina.

Con iTek4 un commerciale di un Concessionario accede al planning delle macchine disponibili a nolo o in conto vendita, inserisce contratti di noleggio, offerte, consulta la situazione del cliente come: esposizione del credito, macchine del cliente, interventi, contratti, preventivi, appuntamenti e trattative, fatture, tutto in tempo reale, partendo dai dati registrati in Mago. Il cliente ha a disposizione un'area riservata dove scaricare i PDF degli interventi, contratti, fatture, schede macchine e aprire un ticket di richiesta Intervento al Concessionario.
Disponibile è un'App su piattaforma Android che rende il tuo noleggio rapido e redditizio. Basta contestazioni o costi per danni non fatturati. E' possibile produrre delle foto della macchina in uscita e rientro con la check-list di controllo, in questo modo la documentazione è sempre allegata automaticamente al contratto di noleggio sull'ERP Mago e l’operatore che effettua il rientro della macchina può facilmente consultare le foto di uscita della stessa, anche se noleggiata molto tempo prima. Ed al momento del rientro della macchina puoi registrare addebiti aggiuntivi come chilometri, carburante, danni o addebiti di vario tipo (anche automaticamente per differenza delle letture dei contatori macchina) per ritrovarli poi automaticamente all’interno del sistema di fatturazione di iTek4.





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